Xin giấy phép xây dựng ở đâu 2026? Hướng dẫn từng trường hợp

Trước kế hoạch xây dựng nhà ở, chị Hà – tại Tân Bình dành nhiều thời gian tìm hiểu về xin giấy phép xây dựng ở đâu sau khi việc sáp nhập Quận / Huyện thành Phường / Xã từ tháng 07/2025. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp và cập nhật những thông tin mới nhất để giúp bạn giải đáp vấn đề trên một cách rõ ràng.

Từ 1/7/2025, Xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 140/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng đã có sự thay đổi nhằm phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới. Sau khi thực hiện việc sắp xếp và không còn chính quyền cấp huyện, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục này được điều chỉnh tương ứng.

Cụ thể, kể từ ngày 01/7/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ là cơ quan trực tiếp thực hiện việc cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình thuộc diện phải xin phép theo quy định. Nhờ đó, người dân có thể nộp hồ sơ ngay tại địa phương nơi có công trình xây dựng, giúp việc giải quyết thủ tục trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Trong khi đó, UBND cấp tỉnh vẫn thực hiện việc cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Đồng thời, cơ quan cấp giấy phép cũng là cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, gia hạn, cấp lại hoặc thu hồi giấy phép xây dựng đã cấp.

Xem thêm: Xin phép xây dựng mất bao lâu? Hiệu lực của giấp phép?

Người dân cần nộp hồ sơ ở đâu khi xin giấy phép xây dựng? Hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp

Sau khi biết cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng, nhiều người vẫn chưa rõ cần nộp hồ sơ ở đâu. Thực tế, nơi tiếp nhận hồ sơ và cơ quan cấp giấy phép có thể là hai đầu mối khác nhau, tùy theo quy trình giải quyết thủ tục hành chính tại từng địa phương.

 

Đối với nhà ở riêng lẻ 

Bước 1: Xác định đúng nơi tiếp nhận hồ sơ

• Tra cứu thông tin của UBND xã, phường hoặc đặc khu nơi có thửa đất xây dựng.
• Kiểm tra địa chỉ Bộ phận Một cửa hoặc điểm tiếp nhận hồ sơ hành chính.
• Tìm hiểu thời gian làm việc, số điện thoại và các kênh liên hệ để được hướng dẫn khi cần.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp

• Liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận để xác nhận thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành.
• Hỏi về quy trình nộp hồ sơ, thời gian giải quyết và lịch tiếp nhận nếu địa phương có quy định riêng.
• Chuẩn bị đầy đủ bản chính, bản sao và một số bản photo dự phòng của các giấy tờ quan trọng để thuận tiện khi bổ sung hoặc đối chiếu.

Đối với công trình kinh doanh (căn hộ dịch vụ, chung cư mini, nhà xưởng…)

Đối với các công trình phục vụ mục đích kinh doanh như căn hộ dịch vụ, chung cư mini cho thuê, nhà xưởng, văn phòng, cửa hàng hoặc công trình thương mại, chủ đầu tư cần xác định rõ loại công trình và quy mô xây dựng trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép. 

Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ, đồng thời hạn chế phát sinh các thủ tục bổ sung trong quá trình giải quyết.

Theo quy định hiện hành, tùy vào loại công trình và thẩm quyền quản lý, hồ sơ xin giấy phép xây dựng sẽ được nộp tại UBND cấp xã hoặc cơ quan được UBND cấp tỉnh giao thực hiện việc cấp phép. 

 

Chẳng hạn như Sở Xây dựng hoặc đơn vị được phân cấp, ủy quyền theo quy định. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, chủ đầu tư nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chính xác về nơi tiếp nhận.

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ đầu tư cũng cần bảo đảm công trình đáp ứng các quy định về quy hoạch xây dựng, chỉ giới đường đỏ, mật độ xây dựng, chiều cao công trình và các yêu cầu pháp lý khác (nếu có). Đối với những công trình có quy mô lớn hoặc tính chất đặc thù, việc tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn thiết kế hoặc cơ quan quản lý ngay từ giai đoạn chuẩn bị sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế những vướng mắc trong quá trình xin giấy phép xây dựng.

Đối với sửa chữa, cải tạo nhà ở

Khi thực hiện sửa chữa hoặc cải tạo nhà ở, gia chủ nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Sửa chữa quy mô nhỏ: Những hạng mục không làm thay đổi kết cấu chịu lực hoặc công năng sử dụng thường không phải xin giấy phép xây dựng. Tuy nhiên, bạn vẫn nên liên hệ UBND xã, phường nơi có nhà để được hướng dẫn cụ thể.
• Cải tạo, sửa chữa quy mô lớn: Nếu công trình thuộc trường hợp phải xin phép theo quy định, hồ sơ sẽ được nộp và giải quyết theo trình tự cấp giấy phép xây dựng hiện hành, tương tự như đối với công trình xây mới.
• Thay đổi kết cấu chịu lực: Các hạng mục như nâng tầng, mở rộng diện tích, thay đổi dầm, cột, móng hoặc các kết cấu chịu lực khác đều phải được cấp giấy phép xây dựng trước khi khởi công. Việc tự ý thi công có thể bị xử phạt và buộc khắc phục theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Bài viết “Xin giấy phép xây dựng ở đâu 2026? Hướng dẫn từng trường hợp” đã tổng hợp những thông tin quan trọng về cơ quan có thẩm quyền cấp phép, nơi nộp hồ sơ và quy trình thực hiện theo quy định hiện hành. Nếu bạn cần tư vấn thủ tục xin giấy phép xây dựng hoặc giải pháp xây nhà trọn gói, hãy liên hệ Hải Sơn Kim để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: Hồ sơ hoàn công gồm những gì và thủ tục hoàn công theo quy định 2026

Công ty TNHH Xây Dựng Hải Sơn Kim – Nhà thầu xây dựng uy tín, báo giá tốt

• Hotline: 0817008839
• Trụ sở chính: 1331/15/244, Đ. Lê Đức Thọ, Phường An Hội Tây, TP. Hồ Chí Minh
• Email: support@haisonkim.com
• Website: https://haisonkim.com/ | https://vuahoanthien.com/